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招標(biāo)代理行業(yè)正迎來信息化數(shù)字化的必然趨勢

隨著政策的發(fā)展要求，電子化數(shù)字化已成為行業(yè)的新常態(tài)。2022年，七部委聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)制度 進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)市場主體行為的若干意見》，其中明確提出了要加快推進(jìn)招標(biāo)檔案的電子化、數(shù)字化進(jìn)程，以及深化“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”等信息化應(yīng)用，旨在進(jìn)一步擴(kuò)大招標(biāo)投標(biāo)信用信息的公開和共享范圍。

在行業(yè)發(fā)展趨勢的推動下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)的重要發(fā)展方向。當(dāng)前我國招標(biāo)投標(biāo)市場規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，正處于由增量擴(kuò)張向質(zhì)量提升轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期。面對這一變革，行業(yè)內(nèi)的企業(yè)必須積極擁抱時代變化，緊跟國家政策的步伐，加速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化應(yīng)用，以有效解決信息不對稱、效率低下等問題。

只有如此，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中掌握主動權(quán)，實現(xiàn)穩(wěn)健長遠(yuǎn)的發(fā)展。

企業(yè)項目多，沒有統(tǒng)一管理系統(tǒng)

企業(yè)面臨的一個核心問題是項目眾多且缺乏統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由于各個項目在不同的平臺上進(jìn)行開標(biāo)，導(dǎo)致文件審批流程多為線下操作，這使得信息變得混雜，難以進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理。這不僅增加了企業(yè)的管理難度，還可能對企業(yè)的運(yùn)營效率產(chǎn)生不利影響。因此，有必要建立一個統(tǒng)一的項目管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的管理效率和競爭力。

部分采購項目未實現(xiàn)流程電子化

企業(yè)部分的非依法非招標(biāo)和采購項目，目前采用線下人工方式進(jìn)行，但出于實際需要，這些流程需要遷移至線上完成。然而，當(dāng)考慮使用其他平臺時，發(fā)現(xiàn)所需的設(shè)置流程和內(nèi)容過于繁瑣，這為企業(yè)帶來了不必要的操作難度和時間成本。因此，有必要尋找一種更為高效、簡便的線上解決方案，以確保這些非依法非招標(biāo)和采購項目能夠順利完成。

項目檔案零散，難以管理

企業(yè)各類項目檔案大多以紙質(zhì)形式保存，缺乏統(tǒng)一的電子存儲系統(tǒng)。這種管理方式不僅降低了檔案查閱的效率，也不便于信息的快速檢索和

項目協(xié)同效率低

項目涉及多個部門、人員及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同合作，目前缺乏一個高效統(tǒng)一的平臺來實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的有效連接與整合。

業(yè)務(wù)流程管控弱

各類項目管理中，由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程，不利于實現(xiàn)項目全生命周期的有效管理。

項目風(fēng)險管控難

在項目執(zhí)行過程中，由于各方之間的信息同步緩慢以及信息變更未能及時傳達(dá)，導(dǎo)致項目風(fēng)險難以被及時發(fā)現(xiàn)。這一問題亟待解決，以確保項目的順利進(jìn)行。

項目知識的積累和沉淀不足

項目文檔缺乏體系化的存儲與分享機(jī)制，成果總結(jié)與回收工作亦未能及時完成，導(dǎo)致無法有效復(fù)制和借鑒最佳項目經(jīng)驗。

項目規(guī)范化

招采項目信息管理功能強(qiáng)大，支持按照項目特性定制審批流程，確保運(yùn)營狀況與項目進(jìn)展一目了然。我們提供實時更新的今日開標(biāo)項目看板，方便用戶隨時掌握當(dāng)天開標(biāo)詳情，助力決策更加迅速準(zhǔn)確。

檔案電子化

在項目全生命周期過程中，包括項目立項、發(fā)布公告、投標(biāo)人投標(biāo)、報價、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)等環(huán)節(jié)，相關(guān)的數(shù)據(jù)和附件將實現(xiàn)自動歸檔。這一過程確保了信息的完整性和可追溯性，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

信息集成化

經(jīng)過細(xì)致的策劃與研發(fā)，平臺推出自定義公司內(nèi)部專家?guī)?、供?yīng)商庫、投標(biāo)人庫的功能。此功能旨在為企業(yè)提供一站式的招采項目管理解決方案，使多類信息的集成與管理更為便捷。

今日開標(biāo)項目信息

我們推出一個直觀的大屏顯示系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新并展示當(dāng)天的所有開標(biāo)項目信息。這些信息包括但不限于開標(biāo)項目的具體名稱、標(biāo)段劃分、開標(biāo)地點(diǎn)、精確的開標(biāo)時間以及評標(biāo)地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。通過此系統(tǒng)，用戶能夠清晰、迅速地掌握各項開標(biāo)項目的實時動態(tài)，以便做出更為準(zhǔn)確和及時的決策。

檔案管理

負(fù)責(zé)對項目文件進(jìn)行系統(tǒng)化歸檔與高效管理，支持檔案的實時數(shù)據(jù)更新，實現(xiàn)該項目相關(guān)所有文件的全面同步歸檔，涵蓋公告/公示、招標(biāo)采購文件、中標(biāo)通知等重要資料，以保障文件信息的完整性與精確性。

信息庫

平臺具備信息庫功能，涵蓋供應(yīng)商庫、招標(biāo)人庫以及專家?guī)?，旨在實現(xiàn)相關(guān)信息的全面存儲與高效管理。

招采項目管理

我們提供全面的項目管理服務(wù)，涵蓋項目信息創(chuàng)建與管理、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒、項目互相查看操作、公告公示管理、招采文件管理以及中標(biāo)通知管理等多項功能。

專家抽取

根據(jù)實際需求，組建相應(yīng)的專家組，采用手動或自動抽取的方式進(jìn)行專家抽取，并自動生成專家抽取表，以便利后續(xù)的評標(biāo)操作或備份管理。

系統(tǒng)設(shè)置

支持對多種類型的審批流程進(jìn)行全面細(xì)致的配置。用戶可根據(jù)實際需求，靈活設(shè)置審批流程的各個環(huán)節(jié)及相應(yīng)審核人員，確保審批過程的高效與準(zhǔn)確。此外，系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的門戶網(wǎng)站內(nèi)容管理功能，用戶可便捷地發(fā)布、編輯和更新網(wǎng)站內(nèi)容，實現(xiàn)信息的及時傳遞與共享。同時，系統(tǒng)還支持友情鏈接的設(shè)置，為用戶拓展網(wǎng)絡(luò)資源、提升網(wǎng)站影響力提供了有力支持。

--全方位數(shù)字化管理--

項目全景信息管理

為確保項目管理的規(guī)范與高效，需建立詳盡的項目臺賬。此臺賬將全面匯集項目信息、招采文件、公告公示、專家抽取以及中標(biāo)通知等重要資料。通過此臺賬，項目的管理者及參與者均可迅速掌握項目的整體概況，確保項目進(jìn)展的透明度與可追溯性。

協(xié)同多角色管理

針對各崗位在項目管理中的具體需求，我們依據(jù)各崗位的職責(zé)和要求，對項目審批流程進(jìn)行了分角色、分項目的精細(xì)化設(shè)計。這一舉措旨在優(yōu)化項目管理流程，提升業(yè)務(wù)處理效率，確保各項任務(wù)能夠高效、有序地完成。通過此種方式，我們能夠更好地滿足各崗位在項目管理過程中的實際需求，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，提升整體工作效能。

專家、供應(yīng)商、投標(biāo)人信息管理

支持企業(yè)通過自主建設(shè)或注冊等方式，創(chuàng)建專屬于自身的供應(yīng)商庫、專家?guī)煲约巴稑?biāo)人庫，并對這些信息進(jìn)行全面而精細(xì)的管理。

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理策略

系統(tǒng)設(shè)置項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的功能，并通過一鍵提醒機(jī)制，確保用戶能夠及時了解項目進(jìn)展。這一功能不僅有助于用戶準(zhǔn)確把握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成情況，還通過降低潛在風(fēng)險，促進(jìn)了項目的精細(xì)化管理。

全流程檔案管理

提供全面的線上線下檔案管理支持，確保項目資料的完整性和便捷性。用戶可以輕松創(chuàng)建項目文件夾，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)文件的集中管理，使文件結(jié)構(gòu)清晰可見。此外，我們還支持文件的一鍵歸檔下載功能，以滿足用戶對文件管理的不同需求。

專享網(wǎng)頁端定制配置

支持用戶根據(jù)自身需求自定義和選擇門戶界面。平臺提供了注冊和登錄功能，確保信息安全和用戶個性化體驗。此外，我們還支持招標(biāo)公告、中標(biāo)候選人公告、結(jié)果公告以及通知信息等各類內(nèi)容的發(fā)布，以滿足用戶在不同場景下的信息需求。

按需購買，即買即用

平臺采用SaaS模塊化解決方案，允許用戶根據(jù)自身需求靈活選擇并購買所需模塊，實現(xiàn)即買即用的高效體驗。通過優(yōu)化實施流程，降低了用戶的總體成本，縮短了部署周期，同時提供了高度的可配置性以滿足不同企業(yè)的個性化需求。

提高效率，節(jié)約成本

經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程的實施，能夠確保各項招采工作流程的可視性和規(guī)范性，進(jìn)而促進(jìn)項目團(tuán)隊工作效率的提升，預(yù)計提升幅度為20-30%。此外，通過優(yōu)化檔案管理與行政管理流程，實現(xiàn)開支的節(jié)約，有效降低運(yùn)營成本。

涵蓋諸多行業(yè)應(yīng)用場景

平臺適用于能源、制造、儲運(yùn)、航空、水利、交通等諸多行業(yè)的招投標(biāo)及采購業(yè)務(wù)需求。致力于覆蓋采購全場景，支持多樣化的采購方式，并貫穿于業(yè)務(wù)全流程，為用戶提供一站式的項目管理解決方案。

全程跟進(jìn)，提供培訓(xùn)支持

構(gòu)建全面且細(xì)致的運(yùn)營架構(gòu)，輔以精密的培訓(xùn)協(xié)作機(jī)制。自項目啟動至培訓(xùn)演練，再到后續(xù)挑戰(zhàn)的處理、產(chǎn)品的持續(xù)優(yōu)化與升級，以及7×24小時客戶服務(wù)，提供系統(tǒng)化的管理保障。

安全可靠，值得信賴

利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)以及專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊，通過實施嚴(yán)格的授權(quán)、鑒權(quán)、預(yù)警以及運(yùn)行保障機(jī)制，確保服務(wù)的高可用性。同時，還建立了誠信機(jī)制、信息保密機(jī)制以及數(shù)據(jù)備份機(jī)制等多層次的安全防護(hù)措施，全方位地構(gòu)筑安全保障機(jī)制。