采購立項管理
第一條 為規(guī)范采購項目立項管理,加強預算控制和風險管理,提高采購效率,公司制定《采購立項管理制度》(以下簡稱本制度)。
第二條 本制度適用于公司內(nèi)部全體采購工作人員,包括采購部門、財務部門、項目管理部門等相關(guān)部門及人員。
第三條 具體采購項目的立項管理可根據(jù)本制度執(zhí)行并結(jié)合實際情況進行調(diào)整,但不得違反本制度的基本原則和要求。
第四條 本制度內(nèi)容包括采購項目立項的程序、責任和權(quán)限、風險控制等方面的規(guī)定,旨在規(guī)范和加強公司內(nèi)部采購項目的管理。
第五條 采購項目立項應當符合公司的戰(zhàn)略業(yè)務需求,并確保與公司總體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略相一致。
第六條 采購項目立項應當經(jīng)過立項申請、評審、批準和備案等程序。
第七條 采購項目的立項申請應包括項目名稱、采購內(nèi)容、需求分析、采購預算、風險評估等內(nèi)容,并由項目負責人按照公司規(guī)定的程序進行提出。
第八條 采購項目的評審應由公司內(nèi)部的相關(guān)部門進行評審,包括采購部門、財務部門、項目管理部門等,并形成評審意見。
第九條 采購項目的批準應由公司領(lǐng)導或者授權(quán)的部門領(lǐng)導進行批準,并簽署立項批復文件第十條 采購項目的備案應由公司內(nèi)部的相關(guān)部門進行備案,相關(guān)文件應予以歸檔并留存。
第十一條 采購項目的立項申請、評審、批準和備案的具體程序和要求,由公司內(nèi)部設立相應的管理制度。
第十二條 項目負責人應當對項目的真實性和合規(guī)性負責,確保項目的立項申請程序的真實性和合規(guī)性。
第十三條 采購部門、財務部門、項目管理部門對采購項目的立項申請、評審、批準和備案負有相應的責任。
第十四條 公司內(nèi)部設立采購項目立項委員會,對采購項目的立項進行審批和監(jiān)督。
第十五條 公司內(nèi)部設立采購項目管理辦公室,負責對各項采購項目的立項進行監(jiān)督和管理。
第十六條 采購項目的立項過程中應當對項目的風險進行評估和控制,確保項目的可行性和風險可控性。
第十七條 采購項目的立項申請中應當明確項目的風險點和風險控制措施。第十八條 采購項目的立項評審過程中應當對項目的風險進行綜合評估和控制。第十九條 采購項目的立項批準過程中應當根據(jù)項目的風險情況給予相應的風險提示和控制措施。
第二十條 采購項目的立項備案過程中應當對項目的風險進行評估和備案。
第二十一條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。
第二十二條 公司內(nèi)部對本制度進行調(diào)整和補充時應當符合公司的相關(guān)程序和要求第二十三條 本制度未盡事宜,按照公司的有關(guān)規(guī)定進行處理。
第二十四條 本制度由公司財務部門負責解釋。